Kaufmännische Assistenz / Backoffice

Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unser Backoffice in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Stunden) ab sofort oder später.

Bei Ihnen laufen alle Fäden im Backoffice zusammen und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Freuen Sie sich auf:

• Home-Office nach Absprache & flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance
• 30 Urlaubstage (plus 3 Urlaubstage extra)
• Firmenlaptop
• PKW-Stellplatz oder individuelle Job-Ticket-Regelung
• Kostenlose Getränke, Knabbereien
• Kollegiales Team und zentrale Lage (5 Min. Fußweg zum Kölner Hbf.)

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von administrativen Aufgaben
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbearbeitung
• Prüfung von Aufwandserfassung, Rechnungsstellung
• Reiseorganisation, Terminkoordination, Bestellungen
• Marketing & (Social) Media Betreuung
• Recruiting

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Zahlenverständnis
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation
• Zuverlässigkeit
• Eine sorgfältige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Gerne Kenntnisse in Datev Unternehmen online

Sie sind unser Glücksgriff und bereichern unser Team demnächst mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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