Kaufmännische Assistenz / Backoffice

Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unser Backoffice in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Stunden) ab sofort oder später.

Bei Ihnen laufen alle Fäden im Backoffice zusammen und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Freuen Sie sich auf:

• Home-Office nach Absprache & flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Work-Life-Balance (3 Urlaubstage extra)
• Firmenhandy, Firmenlaptop
• PKW-Stellplatz oder individuelle Job-Ticket-Regelung
• Kostenlose Getränke, Knabbereien
• Nette KollegInnen und zentrale Lage inkl. Rheinblick (5 Min. Fußweg zum Kölner Hbf.)

Ihre Aufgaben:

• Übernahme von administrativen Aufgaben Bestellungen
• Terminkoordination von internen und externen Meetings
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung
• Debitoren- und Kreditorenbearbeitung
• Prüfung von Aufwandserfassung
• Reiseorganisation

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Zahlenverständnis
• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englisch-Kenntnisse
• Gerne Kenntnisse in Datev Unternehmen online

Sie sind unser Glücksgriff und bereichern unser Team demnächst mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Jetzt Bewerben!