Kaufmännische Assistenz / Backoffice

Wir suchen eine Kaufmännische Assistenz für unser Backoffice in Teil- oder Vollzeit (mind. 20 Stunden) ab dem 01.01.2027 oder spätestens ab dem 01.03.2027.

Werden Sie unser pfiffiges Assistenz-Genie, gerne mit Talent für Zahlen & Organisation! Suchen Sie einen abwechslungsreichen, interessanten Wirkungskreis, in dem Sie Ihre Fähigkeiten mit dem entsprechenden Freiraum entfalten können?
Wir suchen versierte, zuverlässige kaufmännische Verstärkung mit Spaß an strukturiertem Vorgehen!

Freuen Sie sich auf:

• Home-Office nach Absprache & flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage (plus 3 Urlaubstage extra)
• Firmenhandy, Firmenlaptop
• PKW-Stellplatz oder individuelle Job-Ticket-Regelung
• Kostenlose Getränke, Knabbereien
• Unser aufgeschlossenes, hilfsbereites Team bei zentraler Lage (5 Min. Fußweg zum Kölner Hbf.)

Ihre Aufgaben:

• Personaladministration inkl. Aufwandserfassung,
  Vorbereitung & Prüfung der Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
• Debitoren- und Kreditorenbearbeitung, Rechnungsstellung
• Einkauf/ Bestellwesen, Organisation von Veranstaltungen, Terminen, Reisen
• Marketing & Außenwirkung, (Social) Media Betreuung,
  direkter Kontakt (telefonisch, schriftlich, persönlich) mit Kunden, Partnern und lustigen Mitarbeitern
• Recruiting, Bewerberprozess

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Zahlenverständnis
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, umsichtiges Verantwortungsbewusstsein und Eigenmotivation, wenn sinnvoll aber auch Durchsetzungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit & Konzentration auch bei Routineaufgaben
• Präzise Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Verhandlungssicheres Deutsch (mindestens C1) auch schriftlich, gute Englisch-Kenntnisse
• Gerne Kenntnisse in Datev Unternehmen Online

In Ihrem Backoffice-Team laufen alle Fäden zusammen und Sie behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick! Sind Sie unser Glücksgriff und bereichern unser Team demnächst mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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